Joukkotilaus käyttöopas

Hiab-verkkokaupan joukkotilaustoiminnallisuus on työkalu, joka on suunniteltu optimoimaan varaosien tilaamisprosessia, erityisesti suurten tilausten kohdalla. Unohda pitkät tunnit, jotka olet viettänyt näytön äärellä lisäilemällä tuotteita ostoskoriin. Nyt voit ladata tiedoston, jossa on enintään 200 tuotteen luettelo, ja tehdä sen hetkessä.

Käyttöoppaassa käydään läpi toiminnot ja selitetään, miten:

• Joukkotilaustiedoston määrittäminen
• Joukkotilauksen lataaminen ja lähettäminen

Joukkotilaustiedoston määrittäminen

1. Tällä hetkellä joukkotilaustoiminnallisuus tukee CSV-, XLS-, XLSX- ja XML (C-service Basket) -tiedostoja. Käytä näitä tiedostomuotoja ladataaksesi joukkotilauksesi.

2. Excel-tiedostossasi: kirjaa sarakkeeseen A, riviin 2, osan materiaalinumero. Sarakkeeseen B, riviin 2, kirjoita tilausmäärä. Rivi 1 on varattu otsikoille, jotka voit nimetä haluamallasi tavalla, esimerkiksi "Materiaalinumero" ja "Määrä". Määriä varten käytä kokonaislukuja.

3. Tiedoston luomisessa varmista, että materiaalinumerot ja määrät eivät sisällä ylimääräisiä erikoismerkkejä tai välilyöntejä ja täsmäävät tarkasti vaadittuihin materiaalinumeroihin.

Joukkotilauksen lataaminen ja lähettäminen

1. Ensiksi sinun täytyy kirjautua Hiab-verkkokaupan tilillesi ja sitten klikata "Joukkotilaus" -osaa ylävalikossa.

2. Joukkotilaus-sivulla napsauta "Tuo tiedosto" -painiketta ja valitse tiedosto, joka sisältää tilauksesi. Varmista, että tiedosto noudattaa tuettuja tiedostomuotoja eikä sisällä enempää kuin 200 rivin kohteita.

3. Joukkotilauksen latausjärjestelmä tarkistaa ladatun tiedoston muodon ja sisällön mukaisuuden. Jos latauksen aikana ilmenee ongelmia, asiaa koskevat tiedot näkyvät alla.

4. Joukkotilauksen käyttöliittymä ilmoittaa myös, jos joitakin tuotteita ei ole ladattu ja miksi, esimerkiksi jos tuote ei ole saatavilla tai sitä ei löytynyt, tai jos tuotteet on vaihdettu. Tämä helpottaa korvattujen osien tarkastelua ja niiden hallintaa samalla sivulla.

5. "Onnistuneesti ladattu" -osiossa voit tarkastella listaa tuotteista, niiden varastotilanteesta, lisätyistä määristä ja hinnoista. Voit muuttaa materiaalien määriä "Määrä" -kentässä ennen kuin lisäät tuotteet ostoskoriin.

6. Kun olet tarkistanut ja arvioinut tuotteiden listan, lisää kaikki tuotteet ostoskoriin klikkaamalla "Lisää koriin", valitse "Osta kaikki" siirtyäksesi heti kassalle, tai "Lisää tallennettuun ostoskoriin" lisätäksesi tuotteet myöhempää ostoa varten tallennettuun koriin.

Voit myös lisätä tuotteita manuaalisesti "Lisää tilausrivejä manuaalisesti" -osiossa. Syötä ensin materiaalinumero ja tarvittava määrä, ja paina sitten "Lisää tilausrivi" -painiketta. Manuaaliset syötteet ilmoittavat myös, jos tuote on lisätty joukkotilaukseen onnistuneesti tai jos virhe on tapahtunut.

Suorittaaksesi joukkotilauksen ostoksen, siirry ostoskoriin ja viimeistele kassaprosessi tarvittavilla yhteystiedoilla, toimitusosoitteella ja muilla tarpeellisilla tiedoilla.

Liittyvä sisältö